Распоряжение местной администрации Майского муниципального района №146 от 29.03.2012. Официальный сайт местной администрации Майского муниципального района КБР
	
	
	
	
	
	
	



 Написать нам    Карта сайта Карта сайта
Поиск на сайте Поиск на сайте
Главная » Местная администрация » Акты местной администрации района » Распоряжение местной администрации Майского муниципального района №146 от 29.03.2012

Главное меню


Версия для слабовидящих

Устав района

Совет местного самоуправления»

Контрольно-счетный орган»

Местная администрация»

Противодействие коррупции»

Территориальная избирательная комиссия»

Поселения»

Территориальные органы»

Муниципальная служба»

Деятельность»

Муниципальное (государственное) имущество»

О государственных и муниципальных услугах»

Открытые данные»

Обращения граждан»

События

Объявления

Полезное»

Контактная информация

Официальный интернет-портал правовой информации

'сайт


Ссылки






Акты местной администрации района


Назад

Распоряжение местной администрации Майского муниципального района
№ 146 от 29.03.2012

 

Местная администрация Майского муниципального района

Распоряжение № 146

29.03.2012г.



С целью приведения правовых актов главы местной администрации Майского муниципального района в соответствие с действующим законодательством.

Утвердить прилагаемые:

1. Должностной регламент начальника отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района (Приложение №1).

2. Должностной регламент главного специалиста отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района (Приложение №2).

Глава местной администрации Майского муниципального района
Ю.Н. Атаманенко




Приложение № 1
Утвержден
распоряжением местной ацминистрации
Майского муниципального района
от «29» марта 2012 г. №146

ДОЛЖНОСТИ ОЙ РЕГЛАМЕНТ

начальника отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района
Кабардино-Балкарской Республики

1. Общие положения

1.1 Муниципальный служащий-начальник отдела записи актов гражданского состояния местной администрации Майского муниципального района Кабардино- Балкарской Республики (далее — начальник отдела ЗАГС ) осуществляет свою профессиональную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

1.2 В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района начальник отдела ЗАГС относится к главной группе должностей муниципальной службы, имеет регистрационный номер (код) 01-2-013.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами местной администрации Майского муниципального района КБР (далее-управделами)

1.4. Начальник отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации по согласованию с начальником Управлением ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики.

1.5. В подчинении начальника отдела находится главный специалист отдела ЗАГС.

1.6. Во время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей по настоящему должностному регламенту возлагается распоряжением главы местной администрации на главного специалиста отдела ЗАГС в пределах его компетентности.

1.7. Нормативной базой служебной деятельности начальника отдела является :

- Конституция Российской Федерации;

- Конституция Кабардино-Балкарской Республики;

- Федеральный закон от 15.11,1997г. №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»

- Семейный Кодекс Российской Федерации

- Федеральный закон от 02 марта 2007 года№ 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Закон Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ (вред. 12.01.2009) «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

- Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая; от 05.08.2000 №117-ФЗ (в ред.от 27.12.2009 ),

другие Федеральные законы, распоряжения и постановления Правительства РФ, иные республиканские нормативно- правовые акты, постановления и распоряжения главы местной администрации Майского района КБР, Положение об отделе ЗАГС местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики.


2. Квалификационные требования к начальнику отдела ЗАГС.

2.1 К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование.

2.2. К стажу работы: стаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы и (или) старших должностях государственной службы не менее 2-х лет или стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

2.3. К уровню и характеру профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей: должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, Законы Кабардино-Балкарской Республики применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, иные федеральные и республиканские нормативные правовые акты, нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти Майского муниципального района.

2.4. К уровню и характеру навыков: должен уметь работать с людьми, вести деловые переговоры, уметь владеть навыками коммуникации, делового письма, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими структурными подразделениями администрации района, организациями и госорганами по вопросам связанным с деятельностью отдела ЗАГС, уметь создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, быть требовательным, помогать в работе, владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым и дружелюбным.

3. Должностные обязанности начальника отдела ЗАГС.

3.1. В своей деятельности начальник отдела ЗАГС руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.2. Начальник отдела ЗАГС обеспечивает выполнение работниками отдела функций и задач, возложенных на них в связи с реализацией полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. На начальника отдела возлагаются следующие обязанности

• организация :

- планирования работы отдела;

- обеспечения соблюдения законности при регистрации актов гражданского состояния ;

- обеспечения своевременной регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов заявителям;

- обеспечения сохранности и учета бланков строгой отчетности;

- формирования из первых экземпляров актовых записей архивного фонда

отдела;

- своевременного переплета и реставрации книг регистрации актов граждан­ского состояния;

- предоставления отчетов в Управление ЗАГС КБР т.тановленной форме в установленные сроки ;

- предоставления отчетности в орган государственной статистики;

- своевременного уничтожения документов с истекшим сроком хранения, находящихся на хранении в архиве отдела ;

- обеспечения в установленном порядке прием, регистрацию, систематизацию, условий хранения, использования документов, поступающих в отдел ЗАГС;

• контроль за:

- исполнением работниками отдела законодательных и нормативных правовых актов федеральных и республиканских органов власти, решений Совета местного самоуправления и главы местной администрации по вопросам семейно- брачных отношений;

- за правильностью и качеством ведения записей актов гражданского состояния, в том числе внесения изменений, исправлений и дополнений в первые экземпляры актов гражданского состояния;

- за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством;

- за правильностью взимания госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния;

- своевременным представлением сведений государственной регистрации смерти в соответствии сост.12 Федерального закона от 15.1) ,1997г№ 13-Ф3 «Об актах гражданского состояния».

4. Права начальника отдела ЗАГС.

В соответствии со статьёй 11 ФЗ от 02.03.20 «О муниципальной службе в Российской Федерации» №25-ФЗ начальник отдела ЗАГС имеет право :

4.1. Вносить предложения:

- по улучшению работы и повышению эффективности деятельности отдела;

- о внесении представлений по привлечению к дисциплинарной ответственности должностного лица отдела ЗАГС по фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения законодательства;

- по структуре, численности и штатному расписанию отдела ЗАГС;

- при составлении сметы расходов средств, полученных в виде субвенции из федерального бюджета на реализацию полномочий на регистрацию актов гражданского состояния ;

- о применении в отношении работника отдела мер поощрения и взыскания, социальной защиты и присвоения классных чинов.

4.2. Имеет право:

- давать поручения обязательные для исполнения работником отдела ЗАГС и контролировать их исполнение;

- подписывать в соответствии с компетенцией и в установленном порядке документы и другие материалы;

- запрашивать и получать в установленном порядке из других органов ЗАГС, от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, отдельных граждан необходимые для реализации своей деятельности документы и материалы;

-представлять в установленном порядке отдел ЗАГС в органах суда при рассмотрении дел, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;

- повышать квалификацию за счет средств отдела ЗАГС;

- пользоваться всеми правами, гарантиями и льготами, установленными для муниципальных служащих законодательством РФ и КБР, другими правами, установленными для руководителей структурных подразделений.

5.Ответственность начальника отдела ЗАГС.

5.1. Несет ответственность, установленную законодательством за :

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

-разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.2. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб связанный с характером служебной деятельности.

5.3. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а так же учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, входящр в компетенцию отдела.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела ЗАГС вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения.

6.1. В соответствии с замещаемой муниципальной должностью и со своей компетенцией начальник отдела ЗАГС может самостоятельно принимать решения при подготовке таких документов как:

- докладные и служебные письма вышестоящему по подчиненности руководству по вопросам деятельности отдела ЗАГС ;

- истребование копий записей актов гражданского состояния из других органов ЗАГС;

- заключения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;

- план работы отдела;

- отчеты о работе отдела.

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела ЗАГС вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений.

7.1. Начальник отдела ЗАГС принимает участие при подготовке нормативно- правовых актов в пределах своей компетенции .

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела ЗАГС.

8.1. Процедуры и сроки подготовки, рассмотрения документов начальником отдела ЗАГС осуществляются в порядке, установленном Федеральными Законами.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела ЗАГС в связи с исполнением должностных обязанностей с муниципальными служащими отдела ЗАГС, других структурных подразделений администрации, с гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями.

9.1. Порядок служебного взаимодеиствия начальника отдела ЗАГС в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими отдела ЗАГС, других структурных подразделений администрации, с гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями осуществляется в соответствии с правилами этики аппаратной работы.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых начальником отдела ЗАГС гражданам и организациям.

10.1. Начальник отдела ЗАГС в соответствии с Федеральным Законом от 15.11.1997 г№ 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния», Налоговым кодексом ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния:

- регистрация рождения;

- регистрация смерти;

- регистрация брака;

- регистрация расторжения брака;

- регистрация усыновления;

- регистрация установления отцовства;

- регистрация перемены имени;

- по внесению изменения в записи актов гражданского состояния;

- по вопросу оказания правовой помощи в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния;

- выдает справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния;

- отвечает на запросы других органов ЗАГС и организаций по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния;

- при необходимости производит государственную регистрацию актов гражданского состояния.

11.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела ЗАГС.

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной деятельности начальника отдела ЗАГС является отсутствие заявлений:

- об обжаловании решений, действий или бездействия;

- о несоблюдении сроков исполнения заявлений о регистрации актов.



Утвержден
распоряжением местной ацминистрации
Майского муниципального района
от «29» марта 2012 г. №146

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района
Кабардино Балкарской Республики

1.Общие положения

1.1 В реестре должностей муниципальной службы главный специалист отдела записи актов гражданского состояния местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики (далее главный специалист) относится к группе ведущих должностей (код 01-3-017) категории «специалист».

1.2 Главный специалист отдела ЗАГС непосредственно подчиняется начальнику отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района КБР.

1.3 Главный специалист отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности муниципальной службы Майского муниципального района главой местной администрации Майского муниципального района.

1.4 В случае временного отсутствия главного специалиста отдела ЗАГС, его должностные обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района КБР.

1.5 Нормативной базой деятельности главного специалиста являются: Конституция Российской Федерации, Федеральный Закон от 06 октября 2003 г. №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейный Кодекс Российской Федерации от 08 декабря 1995г., другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Конституция кабардино-Балкарской Республики, законы Кабардино-Балкарской Республики, указы и распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановления и распоряжения Правительства Кабардино-Балкарской Республики, решения сессий Совета местного самоуправления района, постановления и распоряжения главы местной администрации района, должностной регламент.


2. Квалификационные требования

2.1. К образованию: высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов применительно к государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. К уровню и характеру знаний: должен знать — Конституцию Российской Федерации, федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, республиканские законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, указы и распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики, иные федеральные и республиканские нормативные правовые акты, регулирующие развитие органов записей актов гражданского состояния, правила делового этикета, правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.

2.3. К уровню и характеру навыков: должен уметь работать с людьми, вести деловые переговоры, управлять временем, уметь владеть навыками коммуникации, делового письма, эффективно и последовательно организовывать работу с гражданами, владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, быть тактичным и ответственным по отношению к людям.

3. Должностные обязанности главного специалиста

Для выполнения поставленных задач главный специалист ЗАГС соблюдает основные обязанности муниципального служащего установленные статьёй 9 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 04 июля 1998года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской республике».

3.1. Основными задачами главного специалиста являются:

- обеспечение работы с архивным фондом отдела, его формирование, учет, хранение и использование;

- осуществление своевременной реставрации и переплета книг актов гражданского состояния и других документов отдела;

- контроль за соблюдением правовых актов федеральных и республиканских органов власти, решений Совета местного самоуправления и главы местной администрации по вопросам семейно-брачных отношений;

-обеспечение выдачи (высылки) повторных свидетельств, справок и копий всех видов актов гражданского состояния;

- информационное обеспечение органов исполнительной власти, удовлетворение права граждан на своевременное получение свидетельств и других документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния;

- ведение учетно-справочной документации по всем видам записи актов гражданского состояния;

- обеспечение делопроизводства отдела, внесение исправлений, изменений и дополнений в актовые записи согласно поступающим извещениям.

3.2. На главного специалиста отдела ЗАГС возлагаются следующие обязанности:

- осуществлять в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния о рождении;

- осуществлять в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния об установлении отцовства;

- осуществлять в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния о расторжении брака;

- осуществлять в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния о смерти;

- осуществлять в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния об усыновлении (удочерении);

- вести работу по составлению учетно-справочной документации по регистрации актов гражданского состояния о расторжении брака;

- рассматривать и решать вопросы, указанные в п.21 настоящего регламента, относящиеся к его ведению;

- осуществлять в пределах своей компетенции контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством;

- принимать необходимые меры по созданию условий хранения документов и обеспечению их сохранности;

- проводить работу по выдаче справок, копий о регистрации или отсутствии записей актов гражданского состояния;

- организовывать прием граждан по вопросам его компетенции.

4. Права главного специалиста

Главный специалист отдела записей актов гражданского состояния имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, граждан и общественных объединений необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;

- вносить предложения по улучшению и повышению эффективности деятельности отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района КБР;

- пользоваться всеми правами, гарантиями и льготами, установленными для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации и Кабардино- Балкарской Республики.

5. Ответственность главного специалиста

5.1. Несет ответственность, установленную действующим законодательством за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.2. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.

5.3. Несет дисциплинарную ответственность:

- за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района КБР;

- за нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения.

6.1. В соответствии с замещаемой муниципальной должностью и со своей компетенцией главный специалист отдела ЗАГС может самостоятельно принимать решения при регистрации актов гражданского состояния:

- о регистрации рождения;

- о регистрации смерти;

- о регистрации установления отцовства.

При подготовке таких документов как:

- запросы копий записей актов гражданского состояния из других органов ЗАГС;

- ответы на запросы других организаций.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела ЗАГС в связи с исполнением (должностных обязанностей с муниципальными служащими отдела ЗАГС, других структурных подразделений администрации, с гражданскими служашими других государственных органов, гражданами и организациями.

9.1. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела ЗАГС в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими отдела ЗАГС, других структурных подразделений администрации, с гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями осуществляется в соответствии с правилами этики аппаратной работы.

8. Перечень муниципальных услуг, оказываемых главным специалистом отдела ЗАГС гражданам и организациям.

10.1. Главный специалист отдела ЗАГС в соответствии с Федеральным Законом от 15.11.1997г. №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния», Налоговым кодексом и административным регламентом дает консультации и разъяснения гражданам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах своей компетенции:

- регистрация рождения;

- регистрация смерти;

- регистрация брака;

- регистрация расторжения брака;

- регистрация усыновления;

- регистрация установления отцовства;

- регистрация перемены имени;

по вопросам взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела ЗАГС.

9.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной деятельности главного специалиста отдела ЗАГС является отсутствие заявлений:

- на обжалование решений, действия или бездействия;

- на несоблюдение сроков исполнения заявлений о регистрации актов гражданского состояния.

9.2 Отсутствие претензий к качеству выполняемой работы;

9.3 Своевременное выполнение должностных обязанностей, заданий и поручений начальника отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района.



 

Просмотров: 32, последнее обновление: 15.10.2018
 

2009-2018, местная администрация Майского муниципального района КБР
361115, КБР, г.Майский, ул.Энгельса, 68
Телефон: (86633) 22-1-42; E-mail: adminmaysk@kbr.ru