Распоряжение местной администрации Майского муниципального района №76 от 26.03.2019. Официальный сайт местной администрации Майского муниципального района КБР
	
	
	
	
	
	
	



 Написать нам    Карта сайта Карта сайта
Поиск на сайте Поиск на сайте
Главная » Местная администрация » Акты местной администрации района » Распоряжение местной администрации Майского муниципального района №76 от 26.03.2019

Главное меню


Версия для слабовидящих

Устав района

Совет местного самоуправления»

Контрольно-счетный орган»

Местная администрация»

Общественная палата

Противодействие коррупции»

Территориальная избирательная комиссия»

Градостроительная деятельность»

Поселения»

Территориальные органы»

Муниципальная служба»

Деятельность»

Муниципальное (государственное) имущество»

О государственных и муниципальных услугах»

Открытые данные»

Обращения граждан»

События

Объявления

Полезное»

Контактная информация

Официальный интернет-портал правовой информации

'сайт


Ссылки






Акты местной администрации района


Назад

Распоряжение местной администрации Майского муниципального района
№ 76 от 26.03.2019

 

Местная администрация Майского муниципального района

Распоряжение № 76

26.03.2019г.


1. Утвердить прилагаемые:

Положение об отделе кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района;

должностной регламент начальника отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района;

должностной регламент главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам обращения граждан);

должностной регламент главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам муниципальной службы и кадров);

должностной регламент главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам организации контроля);

должностной регламент главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам профилактики коррупции и иных правонарушений);

должностной регламент ведущего специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района;

должностную инструкцию заведующего канцелярией отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 апреля 2019 года.

И.о. главы местной администрации Майского муниципального района
Т.В. Саенко


УТВЕРЖДЕНО

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района

1. Основные положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике», а также другими действующими актами трудового законодательства.

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения администрации Майского муниципального района (далее – отдел) в соответствии с Положением о местной администрации Майского муниципального района, Положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района и устанавливает:

организационно-правовой статус отдела;

перечень функций и задач отдела;

полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами местной администрации Майского муниципального района, другими администрациями, учреждениями, предприятиями, организациями Майского муниципального района и региональными органами власти;

ответственность отдела за ненадлежащую организацию работы.

1.3. Отдел – структурное подразделение местной администрации Майского муниципального района, предназначенное для решения кадровых, организационных вопросов и информационного обеспечения.

Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного наименования и указанием на принадлежность к местной администрации Майского муниципального района, а также штампы.

1.4. Деятельность отдела курирует управляющий делами местной администрации Майского муниципального района.

1.5. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела устанавливается структурой, утверждаемой решением сессии Совета местного самоуправления Майского муниципального района и штатным расписанием местной администрации Майского муниципального района.

1.6. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:

законодательными и нормативными правовыми актами органов государственной власти (федерального и республиканского значения);

Уставом Майского муниципального района, Положением о местной администрации Майского муниципального района;

организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам своей компетенции и настоящим положением.

1.7. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счёт местного бюджета Майского муниципального района.

1.8. Условия труда работников отдела устанавливаются в соответствии с трудовым договором.

1.9. Порядок оплаты труда работников отдела устанавливается положением об оплате труда местной администрации Майского муниципального района в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым договором.

1.10. Порядок привлечения работников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными и республиканскими законами о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами, трудовым договором.

1.11. Положение об отделе утверждается распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения работниками отдела.

2. Структура отдела

2.1. В состав отдела входят:

начальник отдела – одна штатная единица;

главный специалист – четыре штатные единицы;

ведущий специалист – одна штатная единица;

заведующий канцелярией – одна штатная единица.

2.2. Штат и структуру отдела утверждает глава местной администрации Майского муниципального района.

3. Цели, функции и задачи отдела

3.1. Основные цели отдела:

обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей местной администрации Майского муниципального района в формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и других кадровых ресурсах, требуемых специальностей и квалификации, а также профилактика коррупции и иных правонарушений;

обеспечение соблюдения муниципальными служащими и руководителями муниципальных учреждений местной администрации Майского муниципального района ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в местной администрации и у руководителей муниципальных учреждений в пределах компетенции;

обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений местной администрации и урегулированию конфликта интересов;

обеспечение реализации муниципальными служащими местной администрации и руководителей муниципальных учреждений обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Майского района обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

участие в проведении служебных проверок;

обеспечение проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими местной администрации и руководителями муниципальных учреждений, в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

сбор и обработка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке;

сбор и обработка сведений по адресам сайтов и страниц сети Интернет на которых муниципальными служащими и руководителями муниципальных учреждений местной администрации Майского муниципального района размещается общедоступная информация, позволяющая их идентифицировать.

обеспечение подготовки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района;

подготовка проектов муниципальных правовых актов в сфере противодействия коррупции.

организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по внедрению и эксплуатации средств автоматизации в процессе управления;

организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по исполнительской дисциплине в местной администрации Майского муниципального района;

осуществление информационного обеспечения деятельности местной администрации Майского муниципального района;

организация и ведение делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района;

организация и реализация деятельности приемной главы местной администрации Майского муниципального района;

организация и реализация работ по приему граждан в местной администрации Майского муниципального района;

организация и реализация электронного документооборота в деятельности местной администрации Майского муниципального района, в том числе при оказании государственных и муниципальных услуг.

3.2. Основные функции и задачи отдела:

подготовка проектов распоряжений местной администрации Майского муниципального района, связанных с поступлением на работу и на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

формирование кадрового резерва;

проведения конкурсов для замещения вакантной должности и включения в кадровый резерв, квалификационных экзаменов, аттестации муниципальных служащих;

подготовка, переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих;

оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, реестра муниципальных служащих, выдача служебных удостоверений;

проверка сведений о доходах, расходах, и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений;

профилактика коррупционных и иных правонарушений в местной администрации;

проведение внутренних проверок и расследований в отношении муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений;

внедрение средств автоматизации в процесс управления служб местной администрации Майского муниципального района;

ведение справочно-информационной системы нормативных правовых актов местной администрации Майского муниципального района;

анализ информационной и аппаратно-программной потребности структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района;

обеспечение качественной эксплуатации государственных информационных систем (ГИС) и государственных автоматизированных систем (ГАС), применяемых структурными подразделениями местной администрации Майского муниципального района;

проведение работ по обеспечению целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в информационных базах данных;

контроль работы вычислительной техники и программного обеспечения, своевременное устранение сбоев и неисправностей;

обеспечение качественной эксплуатации локальной вычислительной сети (ЛВС) местной администрации Майского муниципального района;

организация и ведение работ по исполнительской дисциплине;

своевременное и качественное документационное и информационное обеспечение служб местной администрации Майского муниципального района;

ведение делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района;

осуществление мероприятий по приему граждан в местной администрации Майского муниципального района;

взаимодействие и увязка работ информационных систем органов местного самоуправления с системами федерального и регионального уровней;

осуществление методического взаимодействия в области информатизации поселений, входящих в состав района;

осуществление информационного обмена с субъектами государственной власти всех уровней и прессой;

осуществление поддержки официального Интернет-сайта местной администрации Майского муниципального района и раздела «Майский муниципальный район» на портале Правительства КБР в пределах полномочий, определенных соответствующим Регламентом;

осуществление взаимодействия с администрацией Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам информатизации;

сопровождение внедренных программ и программных средств;

ведение реестра административных регламентов местной администрации Майского муниципального района;

поддержка в актуальном состоянии информации по административным регламентам на региональном портале Государственных и муниципальных услуг и на официальном сайте местной администрации Майского муниципального в сети Интернет;

осуществление приема и передачи электронных запросов в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при оказании государственных и муниципальных услуг.

4. Полномочия отдела

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями:

координировать деятельность структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

получать и запрашивать информацию в пределах своей компетенции от структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, сторонних организаций, предприятий, учреждений, городской, сельских местных администраций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой местной администрации Майского муниципального района и иными должностными лицами местной администрации Майского муниципального района, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

подготавливать в пределах своей компетенции проекты правовых актов местной администрации Майского муниципального района;

выступать с инициативой проведения совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

созывать совещания для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

участвовать в закупках аппаратного и программного обеспечения для нужд местной администрации Майского муниципального района.

5. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

5.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями и должностными лицами, а в необходимых случаях с региональными органами власти и сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, городской, сельских администраций в установленном порядке.

6. Ответственность

6.1. Начальник, специалисты, работники отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на них задач, функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав.



УТВЕРЖДЕН

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76


ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

начальника отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района – начальник отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы, регистрационный номер (код) 01-2-013.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.3. Начальник отдела имеет в своём подчинении:

1.3.1. муниципальных служащих:

главного специалиста по вопросам кадровой работы;

главного специалиста по вопросам профилактики коррупции и иных правонарушений;

главного специалиста по вопросам обращений граждан;

главного специалиста по вопросам контроля;

ведущего специалиста.

1.3.2. работников, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы:

заведующего канцелярией.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела по вопросам контроля. Во время отсутствия начальника отдела и главного специалиста отдела по вопросам контроля (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) должностные обязанности начальника отдела исполняет другой муниципальный служащий отдела по решению главы местной администрации.

1.5. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273–ФЗ «О противодействии коррупции»;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

муниципальных правовых актов Майского муниципального района.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. В соответствии со статьей 12 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике», положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района КБР для замещения должности начальника отдела местной администрации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.2. Квалификационные требования.

2.2.1. Базовые квалификационные требования:

2.2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.2.1.2. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) Конституции Российской Федерации;

3) Трудового кодекса Российской Федерации;

4) федеральных законов и законов Кабардино-Балкарской Республики, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

законодательства в области противодействия терроризму и его идеологии;

законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, муниципальных правовых актов, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

положения о местной администрации Майского муниципального района;

правил внутреннего трудового распорядка местной администрации Майского муниципального района;

правил делового этикета и требований к служебному поведению;

документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

5)программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

6) аппаратного и программного обеспечения;

7) возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

8) вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми навыками:

навыком управления, применения компьютерной и другой оргтехники, а также необходимого программного обеспечения;

работы в коллективе, требовательности, настойчивости, умением эффективно сотрудничать и находить компромиссные решения проблем в конфликтных ситуациях;

чувства ответственности за порученное направление деятельности;

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

владения информационно-коммуникационными технологиями;

работы в информационно-правовых системах;

организовать личный труд и труд подчиненных;

планировать служебное время;

владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

владения официально-деловым стилем современного русского языка;

планировать работу;

эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы с необходимым программным обеспечением.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Закона Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Федерального закона «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи;

уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя и представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Осуществляет общее руководство отделом.

3.2.2. Обеспечивает организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по внедрению и эксплуатации средств автоматизации в процессе управления.

3.2.3. Обеспечивает техническую защиту обрабатываемой информации в структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района.

3.2.4. Осуществляет контроль работы локальной вычислительной сети (ЛВС), вычислительной техники и программного обеспечения, организует своевременное устранение возникающих сбоев и неисправностей.

3.2.5. Осуществляет контроль и требует от структурных подразделений выполнения правил и инструкций по эксплуатации технического и программного обеспечения средств автоматизации.

3.2.6. Осуществляет взаимодействие в области информатизации с поселениями, входящими в состав района.

3.2.7. Осуществляет поддержку:

официального Интернет-сайта местной администрации Майского муниципального района и раздела «Майский муниципальный район» на портале Правительства КБР в пределах полномочий, определенных соответствующим Регламентом;

Единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО) в соответствии с ее Регламентом;

страницы «Контрольно-счетный орган Майского муниципального района» на портале «Контрольно-счетная палата КБР» в сети Интернет;

раздела «Открытые данные местной администрации Майского муниципального района» на портале «Открытые данные РФ» в сети Интернет;

страниц местной администрации Майского муниципального района в социальных сетях Instagram, Facebook, Twitter.

3.2.8. Осуществляет взаимодействие с Управлением делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам информатизации.

3.2.9. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

3.2.10. Организует и контролирует:

решение вопросов кадровой политики местной администрации Майского муниципального района (далее – администрация);

ведение учета работников администрации;

создание и ведение кадрового резерва администрации;

ведение документооборота администрации с применением программно-информационных технологий подготовки и обработки документов;

мероприятия по исполнению документов администрации;

сохранность архивных документов администрации;

работу по обращениям граждан в администрации;

работу в системе межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг;

ведение реестра муниципальных услуг администрации на портале Госуслуг в сети Интернет.

3.2.11. Руководит рабочей группой по вопросам информационного противодействия терроризму и его идеологии при антитеррористической комиссии в Майском муниципальном районе.

4. ПРАВА

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. Готовит проекты постановлений, распоряжений, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.2. Созывает в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.3. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых главой местной администрации Майского муниципального района и иными должностными лицами местной администрации Майского муниципального района, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.2.4. Вносит предложения по применению прогрессивных методов в управлении, по совершенствованию форм и методов работы с документами с применение средств автоматизации.

4.2.5. Участвует в закупках аппаратного и программного обеспечения для нужд местной администрации Майского муниципального района.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Начальник отдела несет ответственность за:

5.1.1. Несоблюдение настоящего должностного регламента.

5.1.2. Ненадлежащее выполнение и невыполнение своих должностных обязанностей.

5.1.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

5.1.4. Несоблюдение норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения.

5.1.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией;

5.1.6. Действия или бездействие, повлекшие нарушение прав и законных интересов администрации.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

должностными лицами государственных органов и органов местного самоуправления;

предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется на основании достижения таких показателей, как:

7.1.1. Отсутствие претензий к качеству выполняемой работы.

7.1.2. Выполнение планов работы, мероприятий на высоком профессиональном уровне.

7.1.3. Своевременное выполнение должностных обязанностей, заданий, поручений главы и управляющего делам местной администрации.

7.1.4. Решение поставленных задач перед отделом, отсутствие претензий к работе отдела со стороны других структурных подразделений местной администрации.

8. ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

С должностным регламентом

ознакомлен(а): ____________/___________________/ «__» ________ 20___ г.

подпись ФИО

.



Утвержден

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по работе с обращениями граждан)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района – главный специалист отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее — главный специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность главного специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-017.

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы Майского муниципального района распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – отдел).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет главный специалист отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района по вопросам кадровой работы.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Закона Российской Федерации от 27 июля 2006года № 152-ФЗ "О персональных данных"

Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273–ФЗ «О противодействии коррупции»;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

муниципальных правовых актов Майского муниципального района.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2.2. Требования к стажу муниципальной службы (государственной, муниципальной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. Главный специалист должен знать:

нормативно-правовые акты, перечисленные в пункте 1.6. настоящего должностного регламента;

другие федеральные и республиканские нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;

муниципальные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

2.4. Главный специалист должен владеть:

навыком владения делопроизводства и документооборота;

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

умением планировать работу;

навыком эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы на офисной технике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Закона Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи;

- уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

- передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя и представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Исходя из задач отдела главный специалист выполняет следующие обязанности:

осуществляет запись граждан на прием к главе местной администрации;

ведет журналы приема граждан;

осуществляет мониторинг сроков ответов на обращения граждан;

принимает меры по своевременной отправке ответов на обращения граждан;

готовит аналитические материалы по своей компетенции для главы и для размещения на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района;

осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений местной администрации района;

осуществляет копирование, раздачу, рассылку постановлений и распоряжений местной администрации района структурным подразделениям, местным администрациям городского и сельских поселений, учреждениям и организациям, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы;

передает в прокуратуру Майского района все зарегистрированные нормативные акты (постановления и распоряжения местной администрации Майского муниципального района) два раза в месяц через каждые 15 дней;

несет ответственность за организацию работы специального программного обеспечения (СПО) универсального автоматизированного рабочего места (УАРМ) сетевого справочного телефонного узла (ССТУ);

проводит обработку нормативных правовых актов (НПА) района, переданных от разработчиков этих НПА, в системе АРМ «Муниципал» и выгружает электронные НПА в республиканское управление регистра за каждую половину месяца;

участвует в разработке плана работы отдела на год;

составляет установленную отчетность;

принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. ПРАВА

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 11 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, отражающие выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, в соответствии с Положением о местной администрации Майского муниципального района:

своевременность и оперативность выполнения поручениий и распоряжений в установленные сроки;

полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

результативность в достижении поставленных задач;

знание законодательных и иных нормативных правовых актов по направлениям своей деятельности;

широта профессионального кругозора;

умение расставлять приоритеты, рационально использовать рабочее время и планировать выполнение порученных заданий;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;

понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

8. ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

С должностным регламентом

ознакомлен(а) ___________ /_______________/ «_____» ________________ 20__ г

подпись ФИО



Утверждён

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

Должностной регламент

главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам муниципальной службы и кадров)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам муниципальной службы и кадров) (далее — главный специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-017.

Классный чин – советник муниципальной службы 1, 2, 3 класса

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района на условиях трудового договора.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – начальник отдела).

1.4. Главный специалист не имеет в своём подчинении муниципальных служащих.

1.5. В случае временного отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное главой местной администрации Майского муниципального района, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых отношений.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

Закона Российской Федерации от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 04.07.1998г. № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

нормативных правовых актов органов исполнительной власти Майского муниципального района.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. В соответствии со статьей 12 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике», положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района КБР для замещения должности главного специалиста местной администрации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.2. Квалификационные требования.

2.2.1. Базовые квалификационные требования:

2.2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста должен иметь высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2.2.1.2. Требования к стажу муниципальной службы (государственной, муниципальной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основными правовыми знаниями:

Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов и законовКабардино-Балкарской Республики, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, муниципальных правовых актов, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

положения о местной администрации Майского муниципального района;

кадрового делопроизводства;

правил внутреннего трудового распорядка местной администрации Майского муниципального района;

правил делового этикета и требований к служебному поведению;

документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

в области информационно-коммуникационных технологий.

2.2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

навыком владения кадрового делопроизводства и документооборота;

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

владения информационно-коммуникационными технологиями;

работы в информационно-правовых системах;

организовать личный труд и планировать служебное время;

владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

владения официально-деловым стилем современного русского языка;

планировать работу;

эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы с необходимым программным обеспечением.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.2. Исходя из требований, предусмотренных Законом Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Исходя из задач отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения (далее – отдел) главный специалист выполняет следующие обязанности:

осуществляет оформление приёма, перевода, увольнения направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности работников местной администрации Майского муниципального района, руководителей структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, учредителями которых является местная администрация Майского муниципального района;

готовит распоряжения местной администрации Майского муниципального района по кадровому делопроизводству;

обеспечивает ведение, учёт и хранение трудовых книжек;

ведёт книгу учёта движения трудовых книжек;

ведёт книги регистрации и учёта распоряжений;

ведёт книгу учёта приёма заявлений;

производит подсчет трудового стажа;

подготавливает материалы о наличии у работников местной администрации Майского муниципального района стажа муниципальной службы или иного льготного стажа;

обеспечивает работу и подготавливает протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет и дополнительного отпуска;

обеспечивает работу и подготавливает протоколы заседаний комиссии по аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

готовит сводные графики очередных отпусков работников местной администрации Майского муниципального района, ведет учет предоставления отпусков работникам;

ведет табель учета рабочего времени, работников местной администрации Майского муниципального района;

ведёт систему индивидуальных сведений о трудовом стаже каждого работника;

готовит сведения для информации по вакантным должностям в местной администрации Майского муниципального района;

формирует и ведёт личные дела работников местной администрации Майского муниципального района вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

ведёт личные карточки (формы Т-2 ГС, Т-2) работников местной администрации Майского муниципального района;

ведёт реестр муниципальных служащих;

ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

ведёт работу по военному учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе работающих в местной администрации Майского муниципального района;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

составляет установленную отчетность;

предоставляет необходимые отчеты в статуправление, пенсионный фонд и т.д.;

участвует в разработке плана работы отдела на год;

не исполняет данное ему неправомерное поручение (часть 2 статьи 12 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"). При получении от соответствующего руководителя (главы местной администрации или непосредственного руководителя) поручения, являющегося, по мнению главного специалиста, неправомерным, главный специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения главный специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.4. Исполняет обязанности, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе Российской Федерации» и Федеральным законом «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи, а также сведения об адресах сайтов и страниц сайтов в сети Интернет на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

уведомляет главу местной администрации, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

сообщает главе местной администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях в органах местного самоуправления Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района в органах местного самоуправления при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы области с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

применяет в работе эффективные меры противодействия коррупционным и иным правонарушениям в пределах своей компетенции и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. ПРАВА

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности местной администрации Майского муниципального района;

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выполнять иную оплачиваемую работу, с предварительного письменного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный специалист несёт ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998г. № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

- предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста в соответствии с положением о местной администрации Майского муниципального района, отражающими выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, являются:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, грамотное управление информационными вычислительными ресурсами, достоверность информационных баз данных);

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами, информационными системами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

8. ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

С должностным регламентом

ознакомлен(а): _________________/________________/ «__» ___ 20___ г.

подпись Ф.И.О.


Утвержден

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам организации контроля)

1.Общие положения

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района – главный специалист отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального (далее — главный специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность главного специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-017.

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района на условиях трудового договора.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – начальник отдела).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.

1.5. В случае временного отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности на лицо, назначенное главой местной администрации Майского муниципального района, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых отношений.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 6.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 2.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 04.07.1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

нормативных правовых актов органов исполнительной власти Майского муниципального района.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4.07.1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике», положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района КБР для замещения должности главного специалиста местной администрации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.2. Квалификационные требования.

2.2.1. Базовые квалификационные требования:

2.2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста должен иметь высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2.2.1.2. Требования к стажу муниципальной службы (государственной, муниципальной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основными правовыми знаниями:

Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов и законовКабардино-Балкарской Республики, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, муниципальных правовых актов, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

положения о местной администрации Майского муниципального района;

правил внутреннего трудового распорядка местной администрации Майского муниципального района;

правил делового этикета и требований к служебному поведению;

документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

в области информационно-коммуникационных технологий;

форм и методов контроля исполнения документов

основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

2.2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы с необходимым программным обеспечением;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

владения информационно-коммуникационными технологиями;

работы в информационно-правовых системах;

владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

владения официально-деловым стилем современного русского языка;

организовать личный труд и планировать служебное время;

эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления.

3. Должностные обязанности

3.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.2. Исходя из требований, предусмотренных Законом Российской Федерации от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Исходя из задач отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения (далее – отдел) главный специалист выполняет следующие обязанности:

осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений, постановлений и распоряжений местной администрации, Законов, Указов, постановлений, распоряжений, протоколов Главы и Правительства КБР, Администрации Главы КБР;

заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета постановлений, распоряжений местной администрации и других документов, а также поручений, требующих контроля выполнения;

ведет мониторинг контрольных правительственных документов с постоянными сроками исполнения (еженедельно, ежедекадно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);

осуществляет анализ исполнительской дисциплины для подготовки сведений по исполнителям и определяет причины несвоевременного исполнения поручений;

подготавливает для управляющего делами местной администрации сведения по исполнительской дисциплине для анализа и принятия решений главой местной администрации;

осуществляет методическое руководство, координацию и контроль вопросов делопроизводства в структурных подразделениях и органах местного самоуправления;

осуществляет оперативное хранение и уничтожение документов и дел номенклатурного раздела «Управление делами», направляет уведомления в отделы и структурные подразделения о необходимости уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

осуществляет формирование дел постоянного срока хранения (постановления, распоряжения, годовые планы и отчеты местной администрации Майского муниципального района и др.);

готовит описи дел постоянного хранения и дел по личному составу для согласования и утверждения в Архивную службу КБР;

организовывает переплет и передачу дел в соответствии с номенклатурой в архивную службу;

осуществляет подготовку обобщенных планов работы местной администрации Майского муниципального района (месячных, квартальных, годовых);

готовит электронные и бумажные копии нормативных актов по реестру и передает их в Центр обработки «Консультант Плюс» для включения в информационно-поисковую систему нормативных документов;

участвует в разработке плана работы отдела на год, квартал, месяц;

принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела;

не исполняет данное ему неправомерное поручение (часть 2 статьи 12 Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"). При получении от соответствующего руководителя (главы местной администрации или непосредственного руководителя) поручения, являющегося, по мнению главного специалиста, неправомерным, главный специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения главный специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.4. Исполняет обязанности, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе Российской Федерации» и Федеральным законом «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи, а также сведения об адресах сайтов и страниц сайтов в сети Интернет на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

уведомляет главу местной администрации, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

сообщает главе местной администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях в органах местного самоуправления Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района в органах местного самоуправления при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы области с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

применяет в работе эффективные меры противодействия коррупционным и иным правонарушениям в пределах своей компетенции и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Права

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности местной администрации Майского муниципального района;

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выполнять иную оплачиваемую работу, с предварительного письменного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5. Ответственность


5.1. Главный специалист несёт ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 2.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

6. Порядок служебного взаимодействия

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

- предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

7.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста в соответствии с положением о местной администрации Майского муниципального района, отражающими выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, являются:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, грамотное управление информационными вычислительными ресурсами, достоверность информационных баз данных);

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами, информационными системами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

8. Отметка об ознакомлении с должностным регламентом С должностным регламентом

Ознакомлен(а): _________________/________________/ «__» ___ 20___ г.

подпись Ф.И.О.


Утвержден

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (по вопросам профилактики коррупции и иных правонарушений)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района – главный специалист отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее — главный специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность главного специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-017.

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы Майского муниципального района распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – отдел).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет главный специалист отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района по вопросам кадровой работы.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273–ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закона Российской Федерации от 23 июня 2016года № 182-ФЗ "Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации";

Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 года № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

муниципальных правовых актов Майского муниципального района.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2.2. Требования к стажу муниципальной службы (государственной, муниципальной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. Главный специалист должен знать:

нормативно-правовые акты, перечисленные в пункте 1.6. настоящего должностного регламента;

другие федеральные и республиканские нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;

муниципальные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

2.4. Главный специалист должен владеть:

навыком владения кадрового делопроизводства и документооборота;

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

умением планировать работу;

навыком эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы на офисной технике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Закона Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи;

- уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

- передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя и представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Исходя из задач отдела главный специалист:

- ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в местной администрации, в том числе:

а) обеспечивает соблюдения муниципальными служащими местной администрации Майского муниципального района (далее – местной администрации) ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

б) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в местной администрации;

в) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих местной администрации и урегулированию конфликта интересов;

г) обеспечивает реализацию муниципальными служащими местной администрации обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Майского района обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

д) принимает и обрабатывает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и сведения об адресах сайтов в сети «Интернет», на которых муниципальными служащими или гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, а также руководителями муниципальных учреждений, размещалась общедоступная информация, позволяющая их идентифицировать, и осуществляет контроль за своевременностью их представления;

е) обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района;

ё) обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими местной администрации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ж) обеспечивает проведение проверки достоверности сведений об адресах сайтов и страниц сети «Интернет», на которых муниципальными служащими, а также руководителями муниципальных учреждений местной администрации, или претендующим на замещение должности муниципальной службы или руководителя муниципального учреждения размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

з) обеспечивает деятельность межведомственной комиссии по профилактике правонарушений Майского муниципального района.

- ведет работу по формированию кадрового резерва на муниципальной службе в местной администрации;

- обеспечивает деятельность конкурсной комиссии по формированию кадрового резерва на муниципальной службе в местной администрации Майского муниципального района;

- готовит в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

- участвует в разработке плана работы отдела на год;

- составляет установленную отчетность;

-принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. ПРАВА

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 11 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, отражающие выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, в соответствии с Положением о местной администрации Майского муниципального района:

своевременность и оперативность выполнения поручениий и распоряжений в установленные сроки;

полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

результативность в достижении поставленных задач;

знание законодательных и иных нормативных правовых актов по направлениям своей деятельности;

широта профессионального кругозора;

умение расставлять приоритеты, рационально использовать рабочее время и планировать выполнение порученных заданий;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;

понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

8. ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

С должностным регламентом

ознакомлен(а) ___________ /_______________/ «_____» ________________ 20__ г

подпись ФИО


УТВЕРЖДЕН

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

Должностной регламент

ведущего специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность ведущего специалиста отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального (далее — ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-018.

Классный чин – советник муниципальной службы 1, 2, 3 класса.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района на условиях трудового договора.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее – начальник отдела).

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.

1.5. В случае временного отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное главой местной администрации Майского муниципального района, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых отношений.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

Закона Российской Федерации от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республике от 04.07.1998г. № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике»;

указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

нормативных правовых актов органов исполнительной власти Майского муниципального района.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. В соответствии со статьей 12 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике», положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района КБР для замещения должности ведущего специалиста местной администрации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.2. Квалификационные требования.

2.2.1. Базовые квалификационные требования:

2.2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста должен иметь высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2.2.1.2. Требования к стажу муниципальной службы (государственной, муниципальной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2.1.3. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основными правовыми знаниями:

Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов и законов Кабардино-Балкарской Республики, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, муниципальных правовых актов, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

положения о местной администрации Майского муниципального района;

правил внутреннего трудового распорядка местной администрации Майского муниципального района;

правил делового этикета и требований к служебному поведению;

документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

в области информационно-коммуникационных технологий.

2.2.1.4. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

навыком подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

владения информационно-коммуникационными технологиями;

работы в информационно-правовых системах;

организовать личный труд и планировать служебное время;

владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

владения официально-деловым стилем современного русского языка;

планировать работу;

эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

навыком аналитической деятельности;

навыком методической помощи и консультирования;

навыком работы с необходимым программным обеспечением.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.2. Исходя из требований, предусмотренных Законом Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:

администрирует информационно-поисковую систему нормативно-правовых документов «Консультант Плюс Майский район»;

ведет реестр административных регламентов муниципальных (государственных) услуг (функций) местной администрации Майского муниципального района;

поддерживает в актуальном состоянии информацию по административным регламентам на портале государственных и муниципальных услуг и на официальном сайте местной администрации Майского муниципального в сети «Интернет» посредством Государственной программы «Реестр государственных и муниципальных услуг»;

осуществляет прием и передачу электронных запросов в государственной системе исполнения регламентов (СИР) для специалистов местной администрации Майского муниципального района, оказывающих муниципальные (государственные) услуги;

участвует в разработке проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела по вопросам, связанным с оказанием государственных и муниципальных услуг в системе межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг;

участвует в разработке плана отдела на год, квартал, месяц;

готовит аналитическую информацию по государственным и муниципальным услугам для размещения на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района;

осуществляет:

ежеквартально сбор отчетов по форме 1-ГМУ от подразделений, учреждений и администраций поселений, оказывающих муниципальные (государственные) услуги, размещает их в государственной автоматизированной системе (ГАС) «Управление»;

годовой сбор отчетов по форме 2-ГМУ от подразделений, учреждений и администраций поселений, оказывающих муниципальные (государственные) услуги, размещает их в государственной автоматизированной системе (ГАС) «Управление»;

принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

не исполняет данное ему неправомерное поручение (часть 2 статьи 12 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"). При получении от соответствующего руководителя (главы местной администрации или непосредственного руководителя) поручения, являющегося, по мнению ведущего специалиста, неправомерным, ведущий специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения ведущий специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

3.4. Исполняет обязанности, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе Российской Федерации» и Федеральным законом «О противодействии коррупции», в том числе:

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи, а также сведения об адресах сайтов и страниц сайтов в сети Интернет на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

уведомляет главу местной администрации, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

сообщает главе местной администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях в органах местного самоуправления Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы местной администрации Майского муниципального района в органах местного самоуправления при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы области с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

применяет в работе эффективные меры противодействия коррупционным и иным правонарушениям в пределах своей компетенции и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. ПРАВА

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности местной администрации Майского муниципального района;

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

выполнять иную оплачиваемую работу, с предварительного письменного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998г. № 8-РЗ «О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике».

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

- предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста в соответствии с положением о местной администрации Майского муниципального района, отражающими выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, являются:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, грамотное управление информационными вычислительными ресурсами, достоверность информационных баз данных);

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами, информационными системами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

8. ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ

С должностным регламентом

ознакомлен(а) ___________ /_____________________/ «_____» ________ 20__ г

подпись ФИО



Утверждена

распоряжением местной администрации

Майского муниципального района

от «26» марта 2019 года № 76

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего канцелярией отдела кадровой, организационной

работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего канцелярией отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района (далее — заведующий канцелярией) относится к категории должностей, не отнесенных к муниципальной службе.

1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее либо среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.4. Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения.

1.5. Во время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет должностное лицо отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения по решению главы местной администрации.

2. Квалификационные требования

2.1. Заведующий канцелярией должен знать:

2.1.1. Правовые акты и распорядительные документы, касающиеся организации делопроизводства.

2.1.2. Регламент функционирования государственной информационной системы «Единая система электронного документооборота Кабардино-Балкарской Республики», утвержденный приказом Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 1 декабря 2015 года № 22.

2.1.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2.1.4. Структуру местной администрации Майского муниципального района.

2.1.5. Организацию делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района.

2.1.6. Схемы документооборота и технологию обработки информации в местной администрации Майского муниципального района.

2.1.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

2.1.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

2.1.9. Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации управленческого труда.

2.1.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

2.1.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.12 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.2. . Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

2.2.1. Положением об отделе кадровой, организационной работы и информационного обеспечения;

2.2.2. Настоящей инструкцией;

2.2.3. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий канцелярией:

3.1.1. Осуществляет прием, отправку, учет и хранение служебных документов, ведение и оформление дел, в том числе с использованием системы электронного документооборота (СЭД) «Дело».

3.1.2. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись главе местной администрации.

3.1.3. Производит передачу документов с резолюцией главы на исполнение.

3.1.4. Осуществляет контроль прохождения, исполнения документов в установленные сроки.

3.1.5. Производит копирование и тиражирование документов.

3.1.6. Выполняет отправку и прием служебной документации посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты, системы электронного документооборота, а также нарочным либо другим доступным способом.

3.1.7. Производит анализ причин несвоевременного исполнения документов.

3.1.8. Осуществляет подготовку сведений для управляющего делами местной администрации по исполнительской дисциплине для анализа и принятия решений главой местной администрации.

3.1.9. Осуществляет ведение и формирование дел, относящихся к деятельности заведующего канцелярией, для оперативного хранения.

3.1.10. Организует уничтожение дел, относящихся к деятельности заведующего канцелярией, с истекшим сроком хранения.

3.1.11. Осуществляет подготовку поздравительных открыток, служебного телефонного справочника, организует работу приемной главы местной администрации.

3.1.12. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

3.1.13. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. Права

4.1. Заведующий канцелярией:

4.1.1. Получает конкретные задания от начальника отдела и управляющего делами

4.1.2. Запрашивает и получает в установленные сроки информацию от исполнителей.

4.1.3. Возвращает исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

5. Ответственность

5.1. Заведующий канцелярией несет ответственность за:

5.1.1. Несоблюдение настоящей инструкции;

5.1.2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей;

5.1.3. Необеспечение сохранности и достоверности принимаемой и передаваемой информации;

5.1.4. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной ему при исполнении своих обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а)

____________________________________

(ФИО, подпись)

«_____» __________________ 20____ г.


 

Просмотров: 145, последнее обновление: 05.04.2019
 

2009-2019, местная администрация Майского муниципального района КБР
361115, КБР, г.Майский, ул.Энгельса, 68
Телефон: (86633) 22-1-42; E-mail: adminmaysk@kbr.ru