Постановление местной администрации Майского муниципального района №323 от 01.08.2019. Официальный сайт муниципального образования Майский муниципальный район Кабардино-Балкарской Республики
	
	
	
	
	
	
	



 Написать нам    Карта сайта Карта сайта
Поиск на сайте Поиск на сайте
Главная » Местная администрация » Акты местной администрации района » Постановление местной администрации Майского муниципального района №323 от 01.08.2019

Главное меню


Версия для слабовидящих

Устав района

Совет местного самоуправления»

Контрольно-счетный орган»

Местная администрация»

Общественная палата

Противодействие коррупции»

Территориальная избирательная комиссия»

Градостроительная деятельность»

Развитие конкуренции

Инвестиционная деятельность

Оценка регулирующего воздействия

Поселения»

Территориальные органы»

Муниципальная служба»

Деятельность»

Муниципальное (государственное) имущество»

О государственных и муниципальных услугах»

Открытые данные»

Обращения граждан»

События

Объявления

Полезное»

Контактная информация

Официальный интернет-портал правовой информации

'сайт


Ссылки






Акты местной администрации района


Назад

Постановление местной администрации Майского муниципального района
№ 323 от 01.08.2019

 

Местная администрация Майского муниципального района

Постановление № 323

01.08.2019


Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в местной администрации Майского муниципального района

В соответствии с Законом Российской Федерации от 23 июня 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне», Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. № 24 «Об информации, информатизации и защите информации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», от 5 января 2004 г. № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», в целях установления порядка приема иностранных граждан местная администрация Майского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных граждан (далее Инструкция) в местной администрации Майского муниципального района.

2. Заместителям главы местной администрации Майского муниципального района, руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение требований настоящей Инструкции.

3. Руководителям структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района в месячный срок довести до сведения подчиненных сотрудников, принимающих участие в организации подготовки и обеспечении проведения приема иностранных граждан, требования Инструкции.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения А.П. Чубарь.

И.о. главы местной администрации Майского муниципального района
Т.В. Саенко


УТВЕРЖДЕНА

постановлением местной администрации

Майского муниципального района

от «01» августа 2019 г. № 323

Инструкция

о порядке приема иностранных граждан

в местной администрации Майского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке приема иностранных граждан в местной администрации Майского муниципального района (далее — Инструкция) разработана в соответствии с разделом IX инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1, и определяет порядок приема в администрации Майского муниципального района (далее — Администрации) иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (далее — иностранные граждане) в рамках обсуждения с должностными лицами Администрации вопросов международного экономического сотрудничества, а также исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), осуществляемых с привлечением иностранных граждан.

1.2. Прием иностранных граждан в Администрации проводится по решению главы местной администрации Майского муниципального района (далее — Главы), оформленном в письменном виде.

1.3. При приеме иностранных граждан, проводимом во исполнение международных обязательств Российской Федерации, положения настоящей Инструкции применяются в части, не противоречащей процедурам, предусмотренным международными договорами.

1.4. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции возлагается на отдел кадровой, организационной работы и информационного обеспечения местной администрации Майского муниципального района.

2. Организация приема иностранных граждан

2.1. Организация приема иностранных граждан в Администрации включает:

оформление решения о приеме иностранных граждан в административных помещениях Администрации;

подготовку программы приема иностранных граждан (далее — программа приема) и списка иностранных граждан для прохода в административное здания Администрации (далее — список иностранных граждан);

согласование программы приема с режимно-секретным подразделением (РСП) Администрации;

согласование списка иностранных граждан с РСП и передачу его в подразделение охраны;

обеспечение встречи иностранных граждан при входе в административное здание Администрации и сопровождение их до места проведения переговоров и обратно;

контроль за нахождением иностранных граждан в административном здании Администрации;

подготовку отчета о приеме иностранных граждан.

2.1. Организация приема иностранных граждан в Администрации и подготовка необходимых документов возлагается:

при приеме иностранных граждан с участием Главы и его заместителей — на отдел кадровой, организационной работы и информационного обеспечения;

в остальных случаях — на начальников подразделений Администрации.

2.2. Организация доступа иностранных граждан в административные здания Администрации для выполнения работ в рамках исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), а также контроль за их пребыванием, возлагается на подразделение, ответственное за организацию поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Выполнение иностранными гражданами работ в режимных помещениях не допускается.

2.3. Доступ иностранных граждан в административное здание Администрации осуществляется по спискам с предъявлением паспорта либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина[1], после оформления документов, предусмотренных главой 3 настоящей Инструкции.

2.4. Состав участников приема определяется должностным лицом, принимающим решение о приеме иностранных граждан.

2.5. Все переговоры, беседы, другие работы с иностранными гражданами должны проводиться должностными лицами в количестве не менее двух человек, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

2.6. К работе с иностранными гражданами должны преимущественно привлекаться сотрудники, не допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну. Сотрудники Администрации, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, могут привлекаться к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Список таких сотрудников с учетом специфики проводимых работ, не реже одного раза в год утверждается Главой и согласовывается с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в области обеспечения безопасности (далее — орган безопасности).

Вновь принятые на работу сотрудники Администрации, допущенные к государственной тайне, привлекаются к работе с иностранными гражданами только после согласования их кандидатур с органом безопасности и включения указанных сотрудников Администрации в список лиц, допущенных к государственной тайне и привлекаемых к работе с иностранными гражданами.

2.7. Прием иностранных граждан проводится исключительно вне режимных помещений Администрации в специально выделенных помещениях административного здания Администрации, указанных в приложении № 6 к настоящей Инструкции. Проведение приема иностранных граждан в иных помещениях запрещается.

2.8. Передвижение иностранных граждан в административном здании Администрации должно происходить только по маршрутам, установленным в приложении № 6 к настоящей Инструкции, в сопровождении сотрудников структурного подразделения (отдела) Администрации, на которое возложена организация приема иностранных граждан в Администрации.

Количество таких сотрудников должно быть достаточным для исключения бесконтрольного нахождения иностранных граждан в административном здании Администрации (в том числе в перерывах).

2.9. Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных граждан на основании письменных ходатайств руководителей организаций, представителями которых они являются.

2.10. Учет приемов иностранных граждан в Администрации осуществляется в журнале учета приема иностранных граждан.

3. Оформление документов по приему иностранных граждан

3.1. Прием иностранных граждан в административном здании Администрации проводится только по решению Главы, оформленному в письменном виде.

Решением о приеме иностранных граждан является распоряжение (поручение, указание, резолюция на письменном обращении иностранной стороны), подписанное Главой. Решением о приеме иностранных граждан также может являться подписанная Главой программа приема иностранных граждан.

3.2. Должностное лицо, планирующее прием иностранных граждан в административном здании Администрации, не позднее, чем за семь рабочих дней до мероприятия готовит на имя Главы служебную записку (приложение № 1), к которой прикладывается программа приема. Служебная записка предварительно письменно согласовывается с руководителем РСП.

3.3. Программа приема заполняется по форме, установленной в приложении № 2 к настоящей Инструкции, не менее чем за семь рабочих дней до приема иностранных граждан с указанием следующих данных:

должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, принявшего решение о приеме иностранных граждан, основания и цели переговоров;

даты и времени приема иностранных граждан, а также наименования выделенного для переговоров помещения;

должности, фамилии и инициалов, номера служебного телефона сотрудников Администрации, обеспечивающих прием иностранных граждан;

паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность) каждого иностранного гражданина, наименования государства и организации, которую он представляет, с указанием занимаемой должности;

сведений о представителях российской стороны, в том числе: фамилии и инициалов каждого гражданина Российской Федерации, наименования органа государственной власти или организации, которые они представляют, с указанием занимаемой должности, наличия допуска к государственной тайне;

маршрута передвижения иностранных граждан в административном здании Администрации, фамилий и инициалов, должностей и номеров служебных телефонов сотрудников, сопровождающих иностранных граждан в административном здании Администрации, а также составляющих запись беседы и отчет о приеме иностранных граждан.

Оформление программы приема в рамках исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), осуществляемых с привлечением иностранных граждан, производится на весь период работы с указанием номера и даты контракта (договора), заключенного с подрядчиком.

3.4. Список иностранных граждан, принимаемых в административном здании Администрации, заполняется по форме, установленной в приложении № 3 к настоящей Инструкции, с указанием следующих данных:

даты и времени приема, номера программы приема иностранных граждан;

паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность) каждого иностранного гражданина, наименования иностранного государства, которое он представляет;

фамилий, инициалов, должностей и номеров служебных телефонов сотрудников, сопровождающих иностранных граждан в административном здании Администрации.

Список иностранных граждан подписывается начальником структурного подразделения, ответственного за организацию приема иностранных граждан, и передается в подразделение охраны накануне дня приема иностранных граждан.

3.5. На основании полученных документов, не позднее, чем за пять рабочих дней до приема, отдел кадровой, организационной работы и информационного обеспечения направляет уведомления в администрацию Главы Кабардино-Балкарской Республики и управление ФСБ России по Кабардино-Балкарской Республике (приложение № 4).

3.6. Отчет о проведении приема иностранных граждан заполняется по форме, установленной в приложении № 5 к настоящей Инструкции, не позднее, чем через пять дней после окончания приема, с указанием следующих данных:

должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, принявшего решение о приеме иностранных граждан;

места проведения приема, даты и его продолжительности;

сведений об иностранных гражданах и представителях российской стороны, участвовавших в переговорах;

содержания и результатов переговоров.

Отчет должен содержать исчерпывающую информацию по обсуждаемой тематике, затрагивающую наиболее важные вопросы, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема.

3.7. Отчет о проведении приема иностранных граждан подписывается сотрудником Администрации, записавшим беседу, визируется должностным лицом, проводившим беседу, и регистрируется в отделе кадровой, организационной работы и информационного обеспечения.

3.8. Решения о приеме иностранных граждан, письменные ходатайства иностранной стороны о встрече хранятся в структурных подразделениях (отделах) Администрации, ответственных за организацию и проведение приема иностранных граждан. Программы приема и отчеты о проведении приема иностранных граждан передаются на хранение в режимно-секретное подразделение. Указанные документы хранятся в отдельном деле в течение 5 лет, после чего уничтожаются по акту.

3.9. Подразделение охраны после завершения приема иностранных граждан передает их списки с соответствующими отметками о входе и выходе из административного здания Администрации в режимно-секретное подразделение, где они хранятся в течение 3 лет, после чего уничтожаются по акту.

Приложение № 1

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации Майского
муниципального района

Главе администрации

Майского муниципального района

______________________

(фамилия и инициалы)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о приеме иностранной делегации (гражданина)

Прошу Вас разрешить прием иностранной делегации (гражданина) для

участия в

(наименование мероприятия)

в административном здании местной администрации Майского муниципального района

Прием планируем провести в период

с

(указать даты и время проведения встреч)

по

(указать даты и время проведения встреч)

в помещении (помещениях)

Основанием для приема является

Приложение: Программа приема иностранной делегации (гражданина) в административном здании администрации Майского муниципального района.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (фамилия и инициалы)

Согласовано:

Начальник отдела кадровой, организационной работы и информационного обеспечения

(подпись) (фамилия и инициалы)

И.о. режимно-секретного подразделения

(подпись) (фамилия и инициалы)



Приложение № 2

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации
Майского муниципального района

Программа

приема иностранных граждан в административном здании

местной администрации Майского муниципального района

Кабардино-Балкарской Республики

по адресу:

КБР, г. Майский, ул. Энгельса, д. 68

Дата, время и место встречи:

«

»

20

года

в

«

»

час.,

«

»

мин.,

помещение №

Основание приема:

(наименование, номер и дата документа на основании которого проводится прием)

Цель приема:

(указать, что планируется достичь в ходе встречи и переговоров)

Обеспечивает прием иностранных граждан:

(должность, фамилия, инициалы и номер телефона)

В переговорах со стороны иностранных государств участвуют:

Страна

Организация


п/п

Фамилия, имя, отчество (полностью) (может заполняться латинскими буквами)

Данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер)

Должность

Страна

Организация


п/п

Фамилия, имя, отчество (полностью) (может заполняться латинскими буквами)

Данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер)

Должность

Примечание: Дополнительные таблицы заполняются для каждой страны в случае ведения многосторонних переговоров

Маршрут передвижения иностранных граждан по зданию:

(заполняется в соответствии с приложением № 6 Инструкции)

Сопровождает иностранных граждан по зданию

(должность, фамилии, инициалы и номер телефона)

В переговорах со стороны Российской Федерации участвуют:


п/п

Фамилия, инициалы

Наличие допуска к государственной тайне (имеется или не имеется)

Должность

Наименование структурного подразделения администрации, органа гос. власти, организации

Примечание: В список включаются работники администрации, а также представители других органов государственной власти и организаций.

Тематика переговоров

(наименование предмета обсуждения)

Характер информации, подготовленной для ознакомления иностранных граждан (которая будет им передана)

(открытый или закрытый)

Наличие разрешения на открытое опубликование информации, передаваемой иностранным гражданам

(разрешения не требуется или имеется экспертное заключение)

Составляет запись беседы и отчет о приеме иностранных граждан

(должность, фамилия, инициалы и номер телефона)

Глава местной администрации Майского муниципального района

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

СОГЛАСОВАНО

И.о. обязанности

режимно-секретного подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

«

»

20

г.

Приложение № 3

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации
Майского муниципального района

Список

иностранных граждан, принимаемых в административном здании

местной администрации Майского муниципального района

В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОХРАНЫ

по адресу:

КБР, г. Майский, ул. Энгельса, д. 68

Дата, время и место встречи:

«

»

20

г.

в

«

»

час.,

«

»

мин.,

помещение №

Основание приема:

программа приема иностранных граждан № ____

(наименование, номер и дата документа на основании которого проводится прием)

от «____»_____________ 20____ г.

Сопровождает по зданию:

(должность, фамилия, инициалы и номер телефона)


п/п

Фамилия, имя, отчество (может заполняться латинскими буквами)

Данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер)

Страна

Заполняется подразделением охраны

Время входа

Время выхода

Примечание: Список составляется в алфавитном порядке

Начальник структурного подразделения местной администрации Майского муниципального района

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

И.о. обязанности

режимно-секретного подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

«

»

20

г.

Приложение № 4

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан в местной администрации Майского муниципального района

(адрес)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о приеме иностранных граждан

Уведомляем Вас о намерениях принять в административном здании местной администрации Майского муниципального района (361115, КБР, г. Майский, ул. Энгельса, д. 68) иностранных граждан из ________________

Дата, время и место встречи:

«

»

20

года

в

«

»

час.,

«

»

мин.,

помещение №

Основание приема:

(наименование, номер и дата документа на основании которого проводится прием)

Тематика переговоров

(наименование предмета обсуждения)

Обеспечивает прием иностранных граждан:

(должность, фамилия, инициалы и номер телефона)

Паспортные данные иностранных граждан:


п/п

Фамилия, имя, отчество (полностью) (может заполняться латинскими буквами)

Данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер)

Должность

Сведения об организациях, которые представляют иностранные граждане:

_______________________________________________________________

В ходе приема иностранных граждан планируется ознакомить с:

_______________________________________________________________

Данные о работниках, участвующих в приеме:


п/п

Фамилия, инициалы

Наличие допуска к государственной тайне

Должность

Наименование структурного подразделения

Глава местной администрации Майского муниципального района

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Приложение № 5

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации
Майского муниципального района

Отчет

о проведении приема иностранных граждан

местной администрации Майского муниципального района

(фамилия, имя, отчество должностного лица, ведущего беседу от имени российской стороны)

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина — главы делегации)

Проведение встречи разрешил:

(фамилия, инициалы, должность)

Встреча состоялась:

(дата и место встречи)

Продолжительность встречи:

с

часов до

часов

На встрече присутствовали:

с российской стороны:

(фамилия, имя, отчество участников приема)

с иностранной стороны:

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) участников приема)

Беседа велась на

языке.

Содержание записи беседы:

(содержание и результаты переговоров)

(факты передачи или получения служебной или технической документации, в т.ч., записки, письма и т.п.)

(факты получения или вручения памятных подарков или сувениров)

(сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну)

(подписи лиц, участвующих в беседе, их инициалы и фамилии)

Беседу записал:

(должность)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Запись беседы составлена на

листах.

«

»

20

г.

Приложение № 6

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации
Майского муниципального района

Приложение № 6

к Инструкции

о порядке приема иностранных граждан
в местной администрации
Майского муниципального района

Список

специально выделенных помещений, предназначенных для приема и ведения переговоров с иностранными гражданами в административном здании местной администрации Майского муниципального района


Административное здание по адресу: КБР, г. Майский, ул. Энгельса, д. 68

1. Кабинет главы местной администрации Майского муниципального района (2-й этаж).

Маршрут № 1:

КПП № 1 — фойе — лестница на 2 этаж — приемная — кабинет.

2. Зал заседаний местной администрации Майского муниципального района (цокольный этаж).

Маршрут № 2:

КПП № 1 — фойе — лестница в цокольный этаж — зал заседаний.

3. Зал заседаний местной администрации г.п. Майский (1-й этаж).

Маршрут № 3:

КПП № 2 — фойе — зал заседаний.



[1] К документам, удостоверяющим личность, в том числе относятся: общегражданский заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, дипломатическая (консульская) или служебная карточки, удостоверение личности, выдаваемое МИДом России, разрешение на постоянное (временное) проживание и вид на жительство установленного образца.

 

Просмотров: 58, последнее обновление: 13.08.2019
 

2009-2019, местная администрация Майского муниципального района КБР
361115, КБР, г.Майский, ул.Энгельса, 68
Телефон: (86633) 22-1-42; E-mail: adminmaysk@kbr.ru