Постановление главы  местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское                                    №3 от 24.01.2011. Официальный сайт местной администрации Майского муниципального района КБР
	
	
	
	
	
	
	



 Написать нам    Карта сайта Карта сайта
Поиск на сайте Поиск на сайте
Главная » Поселения » Сельское поселение Ново-Ивановское » Нормативные акты » Постановление главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское №3 от 24.01.2011

Главное меню


Версия для слабовидящих

Устав района

Структура органов местного самоуправления Майского муниципального района

Совет местного самоуправления»

Контрольно-счетный орган»

Местная администрация»

Территориальная избирательная комиссия»

Поселения»

Официально»

Муниципальная служба»

История»

Жизнь района»

Градостроительное зонирование»

Малое предпринимательство»

Инвестиционная политика»

Противодействие коррупции»

Антитеррор»

Защита от ЧС и безопасность»

Муниципальный заказ»

Муниципальное (государственное) имущество»

Фотогалерея»

События

Контактная информация

Обращения граждан»

Союз малых городов РФ»

Росреестр»

Управление ПФР по КБР в Майском районе»

Прокуратура Майского района»

Отдел МВД России по Майскому району»

Майское районное казачье общество

Объявления

Газета "Майские новости"

О государственных и муниципальных услугах»

Административные регламенты в сфере жилищного строительства»

Открытые данные»

Полезное»

Управление МКД»

Бюджетный калькулятор»

Пилотный проект по проведению инвентаризации объектов недвижимости на территории Майского муниципального района в 2015 году»

Оценка регулирующего воздействия

Реализация программы «Жилье для российской семьи»

Оценка качества услуг учреждений культуры

Сайты других администраций муниципальных районов и городских округов КБР

'сайт

'портал


Ссылки






Нормативные акты


Назад

Постановление главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское
№ 3 от 24.01.2011

 

Глава местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское

Постановление № 3

24 января 2011 года

Об утверждении Административного регламента рассмотрения обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района

С целью приведения правовых актов главы администрации Майского муниципального района в соответствии с действующим законодательством

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить прилагаемый "Административный регламент рассмотрения обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района".

2.Разместить данное постановление на Интернет — сайте www.mayadmin-kbr.ru администрации Майского муниципального района.

3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава местной администрации с.п.Ново-Ивановское
Т.А.Шутова.


УТВЕРЖДЕН

постановлением Главы местной администрации

сельского поселения Ново-Ивановское

от 24.01.2011г. N 4

Административный регламент рассмотрения обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района

I. Общие положения

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района (далее —Административный регламент) разработан в целях повышения качества рассмотрения обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при рассмотрении обращений граждан, правила ведения делопроизводства по обращениям граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

2. Рассмотрение обращений граждан в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральным законом от 06.10.2003г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

3. Рассмотрение обращений граждан осуществляется главой сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, заместителем главы местной администрации, специалистами местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

4. В местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района рассматриваются обращения граждан по вопросам, находящимся в ведении муниципального образования "Сельское поселения Ново-Ивановское", в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Кабардино-Балкарской Республики.

5. Рассмотрение обращений граждан включает рассмотрение письменных и устных обращений граждан, личный прием граждан.

II. Требования к порядку исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.

Порядок информирования об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

6. Информация о порядке исполнения функции по рассмотрению обращений граждан предоставляется непосредственно в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района:

- с использованием средств телефонной связи и электронного информирования, электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет),

- публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

7. Сведения о местонахождении местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, полный почтовый адрес администрации, контактные телефоны, телефоны для справок, требования к письменному обращению граждан и обращению, направляемому по электронной почте, размещаются:

- на Интернет — сайте администрации Майского муниципального района (http://mayadmin-kbr.ru )

8. Информация о местонахождении Приемной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района (далее — Приемной администрации

поселения), установленных для личного приема граждан днях и часах, контактные телефоны, телефоны для справок, сообщается по телефонам для справок и размещается:

- на Интернет — сайте администрации Майского муниципального района (http://mayadmin-kbr.ru);

- на информационном стенде администрации поселения.

9. При ответах на телефонные звонки работники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего телефонный звонок. Если работник, принявший звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить гражданину телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Срок исполнения по рассмотрению письменных обращений граждан

10. Исполнение по рассмотрению обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок рассмотрения. В исключительных случаях срок исполнения по рассмотрению обращений граждан может быть продлен главой сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением о продлении срока рассмотрения обращения гражданина.

11. Рассмотрение обращений граждан, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

12. В случае если обращение написано на иностранном языке или точечно-рельефным шрифтом слепых, срок рассмотрения такого обращения в соответствии с пунктом 10 настоящего Административного регламента увеличивается на время, необходимое для перевода.

Требования к письменному обращению граждан

13 Письменное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать наименование Администрации поселения, в которую направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района или соответствующего должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату. В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы (в подлинниках или копиях).

14. Обращение, направленное по электронной почте, должно содержать наименование Администрации поселения или фамилию, имя, отчество должностного лица, которому оно адресовано, изложение существа обращения, фамилию, имя, отчество обращающегося, почтовый адрес заявителя (местожительство), контактный телефон, электронный адрес.

Условия, сроки и время личного приема граждан в Приемной местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района

15 Прием граждан в Приемной местной администрации поселения ведут глава сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, заместитель главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района. Должностные лица ведут прием граждан в служебных кабинетах, в соответствии с графиком приема граждан, утвержденным главой сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

16.График приема граждан составляется заместителем главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское и утверждается распоряжением главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района ежегодно. Замена специалистов, заявленных в графике приема граждан, допускается в порядке исключения только по согласованию с главой сельского поселения Ново-Ивановское.

17. Непосредственную организацию личного приема граждан в Приемной администрации поселения осуществляет работник отдела по работе с обращениями граждан

18. Прием граждан проводится по предварительной записи специалистом. Запись на прием осуществляется ежедневно в течение рабочего дня.

19. Личный прием граждан специалистами производится с учетом числа записавшихся на прием, с расчетом, чтобы время ожидания в очереди на прием, как правило, не превышало 30 минут.

20. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, либо документ, подтверждающий полномочия на представление интересов другого лица.

Требования к помещениям и местам, предназначенным для осуществления функции по рассмотрению обращений граждан

21. Помещения, выделенные для осуществления функции по рассмотрению обращений граждан, должны соответствовать Санитарноэпидемиологическим правилам и нормативам

"Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03"

22. Рабочее место специалиста, осуществляющего рассмотрение обращений граждан, оборудуются компьютером с установленными справочно-информационными системами, и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции.

23. На втором этаже в вестибюле здания администрации сельского поселения Ново- Ивановское Майского муниципального района, где расположена Приемная администрации

поселения, на видном месте размещается информация о режиме работы Приемной местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

24. Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационным стендом.

Результат исполнения функции по рассмотрению обращений граждан

25. Результатом исполнения функции по рассмотрению письменных обращений граждан является: объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение поставленных в обращении вопросов, принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушений прав, свобод и законных интересов граждан, направление заявителю письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

26. Результатом исполнения функции по рассмотрению устного обращения гражданина в ходе личного приема является разрешение по существу поставленных в обращении вопросов или получение гражданином необходимых разъяснений.

Перечень оснований для отказа в исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

27. Обращение не рассматривается по существу, если:

- в письменном обращении гражданина содержится вопрос, по которому ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу;

- по вопросам, содержащимся в обращении, имеется вступившее в законную силу судебное решение;

- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- в обращении не указаны фамилия обратившегося и почтовый адрес для ответа;

- от гражданина поступило заявление о прекращении рассмотрения обращения;

- текст письменного обращения не поддается прочтению;

- ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

28. Об отказе в рассмотрении обращения письменно сообщается обратившемуся гражданину.

29.Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

Ответственность работников при исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

30. Работники администрации поселения, работающие с обращениями, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением. Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

31. Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с обращением. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

32. При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебное расследование, результаты которого докладываются Главе сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

33. При уходе в отпуск исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные обращения другому работнику по поручению руководителя органа администрации. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в администрации района исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним обращения работнику, ответственному за делопроизводство в органе администрации или структурном подразделении.

III. Административные процедуры

Последовательность административных действий (процедур)

34. Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и первичная обработка письменных обращений граждан;

- регистрация и аннотирование поступивших обращений;

- направление обращений на рассмотрение;

- рассмотрение обращений в органах администрации района;

- личный прием граждан;

- постановка обращений граждан на контроль;

- продление срока рассмотрения обращений граждан;

- оформление ответа на обращение граждан;

- предоставление справочной информации о ходе рассмотрения письменного обращения;

- порядок и формы контроля за исполнением функции по рассмотрению обращений граждан.

Прием и первичная обработка письменных обращений граждан

35.Основанием для начала исполнения функции по рассмотрению обращений граждан является личное обращение гражданина в администрацию сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района или поступление обращения гражданина с сопроводительным документом из государственных органов для рассмотрения по поручению.

36. Обращение может быть доставлено непосредственно гражданином, поступить по почте, каналам факсимильной связи, электронной почты.

37. Все письменные обращения и документы, связанные с их рассмотрением, присланные по почте поступают в отдел муниципальной службы, специалисту по работе с обращениями граждан. Обращение, непосредственно доставленное гражданином, поступившие по каналам факсимильной связи, электронной почты, телеграммы поступают — в приемную главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

38. Работник, ответственный за прием документов:

- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки;

- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту письма подкалывает конверт;

- прикладывает впереди текста письма поступившие документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, фотографии и другие подобные документы);

- в случае отсутствия самого текста письма составляет справку с текстом: "Письма в адрес местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района нет", датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;

- возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;

- составляет акт в двух экземплярах на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Один экземпляр указанного акта хранится в Приемной администрации а, второй приобщается к поступившему обращению.

39. Работники, ответственные за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, не характерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщают об этом своему руководителю.

40. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится специалистом по работе с обращениями граждан. Не принимаются обращения, не содержащие фамилии гражданина и почтового адреса для ответа. По просьбе обратившегося гражданина ему выдается расписка установленной формы с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям граждан. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается.

41. Обращения, поступившие по каналам факсимильной связи, по официальному адресу электронной почты принимаются специалистом приемной главы администрации и передаются специалисту по работе с обращениями граждан.

42. Обращения с пометкой "лично", передаются заинтересованному лицу.

43. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Парламента КБР, депутатов сельского Совета местного самоуправления сельского поселения Ново-Ивановское, адресованные главе сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района или заместителю главы администрации, содержащие просьбы о рассмотрении писем граждан, регистрируются в приемной главы администрации и в тот же день передаются им на рассмотрение.

Регистрация и аннотирование поступивших обращений

44. Обращения, поступившие специалисту по работе с обращениями граждан регистрируются в течение 3-х дней с момента поступления с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота, обращения, поступившие из государственных органов регистрируются в день поступления.

45. Специалист, ответственный за регистрацию обращений:

- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп

" Местная администрация сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района" с указанием присвоенного письму регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;

- в регистрационной карточке указывает фамилию и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес. Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируются первые два, в том числе автор, в адрес которого просят направить ответ. Общее число авторов указывается в аннотации письма. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллектива организации, а также резолюции собраний и митингов;

- отмечает в регистрационной карточке тип доставки обращения (письмо-почтой, телеграмма, доставлено лично, электронной почтой и т.п.). Если письмо переслано, то указывает, откуда оно поступило (из Администрации Президента Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, администрации района или городского поселения и т.д.), проставляет дату и исходящий номер сопроводительного письма

46. Специалист по работе с обращениями граждан:

- прочитывает обращение, определяет его характер, уясняет поставленные заявителем вопросы;

- проверяет обращение на повторность, при необходимости сверяет с находящийся в архиве предыдущей перепиской.

Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом;

- заполняют рубрикатор, составляют и вводят аннотацию на обращение. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении,

обосновывать адресность направления письма на рассмотрение;

- проставляет шифр, соответствующий тематическому классификатору обращений граждан;

- осуществляет ввод необходимых примечаний, определяет и вводит фамилию и инициалы исполнителя рассмотрения обращения;

- на поручениях о рассмотрении обращений граждан, поступивших из государственных органов с контрольными сроками исполнения в которых содержится просьба проинформировать о результатах, проставляют штамп "Контроль";

- на поручениях, поступивших на рассмотрение из Администрации Президента Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики — штамп "Особый контроль".

Если в поручении указан срок рассмотрения обращения, на карточке с аннотацией проставляют штамп "Контроль. Срок __".

48. Результатом выполнения действий по регистрации и аннотированию обращений является регистрация обращения в информационной системе и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение.

Направление обращения на рассмотрение

49. Специалист по работе с обращениями граждан после регистрации и составления аннотации передают все обращения главе администрации. Решение о направлении обращения на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания обращения, независимо от того, на чье имя оно адресовано.

50. На рассмотрение Главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района направляются обращения граждан:

- затрагивающие вопросы реализации их конституционных прав, свобод, законных интересов, нарушений нормативных правовых актов, о недостатках в работе органов местного самоуправления;

- имеющие особую значимость для жизнедеятельности сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района;

- содержащие жалобы на действие (бездействие) должностных лиц администрации поселения, руководителей муниципальных унитарных предприятий, учреждений и акционерных обществ, где учредителем являются администрация района;

- поступившие из государственных организаций с контрольными сроками исполнения;

- Почетных граждан сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района;

- с сопроводительными записками депутатов всех уровней;

- с сопроводительными записками главы района и глав поселений;

- с приема граждан главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района;

- со встреч главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района с населением;

- с просьбой о личном приёме;

- по вопросам землепользования.

50. На рассмотрение заместителя, главы местной администрации Майского муниципального района, руководителей структурных подразделений и специалистов направляются обращения граждан по вопросам, отнесенным к их полномочиям с соответствующей резолюцией главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района.

51. Письма граждан не направляются на рассмотрение должностным лицам, действия которых обжалуются.

52. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения.

53. Письма с просьбами о личном приеме должностными лицами рассматриваются как обычные обращения. При необходимости авторам направляются сообщения о порядке работы приемной администрации поселения, а заявления оформляются "В дело" как исполненные.

54. В случае, если вопрос, поставленный в обращении, не относится к полномочиям местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, то обращение в течение не более семи дней со дня регистрации пересылается по принадлежности в орган, полномочный решать данный вопрос с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую организацию.

В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к полномочиям нескольких органов или должностных лиц местного самоуправления, копии обращений в течение не более семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

55. К обращениям, направляемым на рассмотрение в другие организации, в полномочия которых входит решение поставленных в обращении вопросов, работником по работе с обращениями граждан осуществляющими аннотирование, оформляются сопроводительные письма, которые подписываются заместителем главы администрации, одновременно за той же подписью обратившемуся гражданину направляется уведомление о том, куда направлено его обращение. Сопроводительные письма оформляются на бланках администрации поселения.

56. Сопроводительные письма о возврате неверно присланных обращений в местную администрацию сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района подписываются заместителем главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское.

57. Документы, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им на исполнение в копиях. При этом необходимое количество копий документов для отправки подготавливается специалистом по работе с обращениями граждан.

58. В органах местной администрации поселения обращения, зарегистрированные для исполнения, согласно резолюции под расписку.

Не разрешается передача писем из одного органа администрации в другой, минуя заместителя главы администрации.

59. Результатом выполнения действий по направлению обращений на рассмотрение является передача зарегистрированных писем адресату, должностным лицам местной администрации поселения.

Рассмотрение обращений в органах местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района

60. Поступившие в органы местного самоуправления сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района (далее — подразделения) письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации специалистом по работе с обращениями граждан, если не установлен более короткий контрольный срок рассмотрения обращения.

61. Обращения граждан могут рассматриваться непосредственно в местной администрации поселения (в том числе с выездом на место) или их рассмотрение может быть поручено конкретному должностному лицу.

62. Поручение должно содержать: наименование подразделения, фамилии и инициалы должностных лиц, которым дается поручение, кратко сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и срок исполнения, подпись руководителя и дату.

Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.

63. В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный срок исполнения поручения, считая от даты его подписания.

Срок исполнения обращений, поставленных главой сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района на "Особый контроль", исчисляется от даты наложения резолюции, но не должен превышать 15 дней от регистрации обращения.

64. Контроль за сроками исполнения, а также централизованную подготовку ответа заявителю (а для контрольных поручений и в государственные органы) осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.

65. Должностное лицо, которому поручено рассмотрение обращения:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, вправе пригласить заявителя для личной беседы, запросить в установленном порядке дополнительные материалы и объяснения у заявителя и иных юридических и физических лиц;

- принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

- готовит письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

66. В случае если обращение, по мнению исполнителя, направлено не по принадлежности, он в двухдневный срок возвращает это обращение в Приемную администрации, указывая при этом подразделение, в которое, по его мнению, следует направить обращение.

67. Должностное лицо, которому направлено обращение, вправе не рассматривать его по существу по основаниям, указанным в п. 30 Административного регламента.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, заместитель главы местной администрации направляет обращение в правоохранительные органы.

68. Результатом рассмотрения обращений в органах местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района является разрешение

поставленных в обращениях вопросов, подготовка ответов заявителям.

Личный прием граждан

69. Прием граждан осуществляется в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего их личность, либо документа подтверждающего полномочия на представление интересов другого лица.

70. Специалист по работе с обращениями граждан приглашает прибывшего гражданина на беседу, регистрирует заявителя, вносит в базу данных сведения о нем — фамилию, имя, отчество, место регистрации, социальное положение и количество его обращений в Администрацию поселения, содержание устного обращения гражданина.

В случае повторного обращения специалист по работе с обращениями граждан осуществляет подборку всех имеющихся материалов, касающихся данного заявителя. Подобранные материалы представляются руководителю, ведущему личный прием.

71. Специалист по работе с обращениями граждан информирует заявителя о порядке разрешения его вопроса, составляет краткую аннотацию обращения. На граждан, записанных на прием к руководителям, оформляется карточка личного приема гражданина на бумажном носителе, составляется краткая аннотация обращения и указанные реквизиты вводится в базу данных.

72. Во время беседы специалист по работе с обращениями граждан вправе направить заявителя в соответствующий отдел местной администрации поселения,

73. По просьбе заявителя он может быть записан к главе сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района, заместителю главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское.

С графиком приема граждане могут ознакомиться на информационных стендах или по телефону Приемной главы администрации поселения.

74. Необходимость в записи на повторный прием к главе сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района определяется специалистом по работе с обращениями граждан исходя из содержания ответа на предыдущее обращение по указанному вопросу.

75. Во время личного приема руководителем каждый гражданин имеет возможность изложить свое обращение устно либо в письменной форме. По просьбе заявителя, оставившего свое письменное обращение, ему выдается расписка с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается.

Прием главы сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района

76. Запись на прием осуществляет специалист по работе с обращениями граждан местной администрации поселения.

77. Запись на прием к главе сельского поселения Ново-Ивановское Майского муниципального района льготной категории граждан (Герои России, Герои Советского Союза, Почетные Граждане Майского района, участники ВОВ, инвалиды 1 и 2 групп) может производиться по телефону Приемной Администрации поселения, при этом также сообщаются реквизиты последнего ответа полученного гражданином и не удовлетворившем его за подписью должностного лица администрации поселения.

78. На личном приеме главы сельского поселения Ново-Ивановское по его указанию при необходимости присутствуют: заместитель главы должностные лица местной администрации Допускается подготовка и направление письменного ответа гражданину за подписью главы сельского поселения Ново-Ивановское или, согласно его поручению, заместителем главы администрации.

Прием заместителя главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское

79. Запись граждан на личный прием к заместителю главы местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское ведется соответственно утвержденному графику приема и производится специалистом по работе с обращениями граждан администрации поселения.

80. По окончании приема заместитель главы местной администрации доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению, а также, откуда он получит ответ, либо разъясняет: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрено его обращение по существу.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

81. Заместитель главы, ведущий прием, по результатам рассмотрения обращений граждан принимает решение о постановке на контроль исполнения поручений.

82. После завершения личного приема заместителем главы местной администрации и согласно его поручениям, зафиксированным в карточке личного приема, специалист по работе с обращениями граждан осуществляют рассылку документов для исполнения под роспись.

83. Информация о принятых мерах по обращениям граждан, рассмотренным во время личного приема, направляется специалистом по работе с обращениями граждан заместителю главы местной администрации, осуществлявшему прием для получения отметки "В дело", проставления даты и росписи. На копиях ответа делается отметка о результатах рассмотрения: "Удовлетворено", "Разъяснено", "Отказано", "Поставлено на дополнительный контроль".

84. Материалы с личного приема хранятся в течение 5 лет в соответствии с номенклатурой дел, а затем уничтожаются в установленном порядке.

85. Результатом приема граждан является разъяснение по существу вопроса, с которым обратился гражданин, либо принятие руководителем, осуществляющим прием, решения по разрешению поставленного вопроса, либо направление поручения для рассмотрения обращения гражданина в орган администрации поселения или другой уполномоченный орган.

Постановка обращений граждан на контроль

86. Все поступающие обращения граждан ставятся на контроль специалистом по работе с обращениями граждан. На обращениях, направляемых в органы и структурные подразделения администрации поселения, проставляется штамп "Подлежит возврату вместе с ответом".

87. На особый контроль ставятся поручения на обращения граждан, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, Парламента Кабардино-Балкарской Республики. Срок рассмотрения таких обращений устанавливается 15 дней.

88. Решение о постановке обращения граждан на особый контроль вправе принять глава сельского поселения Ново-Ивановское.

89. В случае, если в ответе, полученном от органа администрации поселения, рассматривавшего обращение, указывается, что вопрос, поставленный заявителем, будет решен в течение определенного периода времени, такое обращение может быть поставлено на дополнительный контроль, о чем направляется уведомление с указанием контрольного срока для ответа об окончательном решении вопроса.

90. Обращение может быть возвращено в орган администрации поселения для повторного рассмотрения, если из полученного ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, поставленные в обращении, или ответ не соответствует предъявляемым к нему требованиям.

91. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет специалист по работе с обращениями граждан. В орган администрации поселения периодически направляются напоминания об обращениях, срок рассмотрения которых истекает, и о тех, срок рассмотрения которых уже истек.

92. Результатом осуществления процедуры является постановка на контроль обращений граждан и поручений вышестоящих органов по рассмотрению обращений граждан.

Продление срока рассмотрения обращений граждан

93. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении информации, необходимой для рассмотрения обращения в иной государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

94. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель готовит служебную записку главе сельского поселения Ново-Ивановское с обоснованием необходимости продления срока.

95. Глава сельского поселения Ново-Ивановское на основании служебной записки ответственного исполнителя принимают решение о продлении срока рассмотрения обращения и направлении заявителю уведомления о продлении срока рассмотрения обращения. Если контроль за рассмотрением обращения установлен государственным органом, то исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ним продление срока рассмотрения обращения.

Оформление ответа на обращение граждан

96. Ответы на обращения граждан подписывают глава сельского поселения Ново-Ивановское или должностные лица в пределах своей компетенции.

В случае если поручение было адресовано конкретному должностному лицу администрации сельского поселения Ново-Ивановское, ответ подписывается этим должностным лицом.

97. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные в письме вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.

98. В ответе в государственные органы должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из авторов дан ответ.

99. К ответу прилагаются подлинники документов, приложенные заявителем к письму. Если в письме не содержится просьбы об их возврате, они остаются в деле.

100. Ответы заявителям и в государственные органы печатаются на бланках установленной формы, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. В левом нижнем углу ответа обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

101. Подлинники обращений граждан в государственные органы возвращаются только при наличии на них штампа "Подлежит возврату" или специальной отметки в сопроводительном письме.

102. Если на обращение дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного рассмотрения письменного обращения.

103. После завершения рассмотрения письменного обращения и оформления ответа подлинник обращения и все материалы, относящиеся к рассмотрению, передаются специалисту по работе с обращениями граждан, где проверяется правильность оформления ответа, делается отметка о результате рассмотрения ("Удовлетворено", "Разъяснено", "Отказано"), проставляется дата. Ответы, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим Административным регламентом, возвращаются исполнителю для доработки.

104. В правом нижнем углу на копии ответа делается надпись "В дело". Контроль за правильностью списания письма <В дело> осуществляет заместителем главы администрации сельского поселения Ново-Ивановское и должностное лицо, давшее поручение по рассмотрению обращения.

105. После регистрации ответа специалист по работе с обращениями граждан производит отправку корреспонденции.

Отправление ответов без регистрации не допускается. Ответ на письменное обращение регистрируется номером исходящего письма. Копии ответов направляются исполнителю для формирования архивных дел.

В случае, если ответ заявителю регистрируется исходящим номером органа администрации поселения, то и отправка производится этим же подразделением, а копия ответа в обязательном порядке специалисту по работе с обращениями граждан.

106. На обращения, не являющиеся заявлениями, жалобами, не содержащие конкретных предложений или просьб (в том числе стандартные поздравления, соболезнования, письма, присланные для сведения и т.д.), ответы, как правило, не даются.

107. Итоговое оформление дел для архивного хранения осуществляется специалистом по работе с обращениями граждан, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в местной администрации сельского поселения Ново-Ивановское.

Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения обращения

108. В любое время с момента регистрации обращения заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

109. Справочную работу исполнения функции по рассмотрению обращений граждан ведет специалист по работе с обращениями граждан.

110. Справки предоставляются по следующим вопросам:

— о получении обращения и направлении его на рассмотрение в уполномоченный орган;

— об отказе в рассмотрении обращения;

— о продлении срока рассмотрения обращения;

— о результатах рассмотрения обращения.

111. Звонки от заявителей по вопросу получения справки об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан принимаются ежедневно с 8.00 до 16.00, кроме выходных и праздничных дней, в предвыходной и предпраздничный день — с 8.00 до 15.00.

112. При получении запроса по телефону специалист по работе с обращениями граждан:

— представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество;

— предлагает абоненту представиться;

— выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;

— вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

— при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся с вопросом гражданину перезвонить в конкретный день и в определенное

время;

— к назначенному сроку специалист подготавливает ответ.

113. Во время разговора работник должен произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

114. Заместитель главы местной администрации поселения регулярно готовит информационно — аналитические и статистические материалы об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан и представляет их главе сельского поселения Ново-Ивановское.

Порядок обжалования действий по рассмотрению обращений граждан и решений, принятых по обращениям

115. Гражданин вправе обжаловать действия по рассмотрению обращения и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, в установленном законодательством порядке.

 

Просмотров: 2858, последнее обновление: 25.01.2011
 
Местная администрация  Противодействие коррупции  
2009-2017, местная администрация Майского муниципального района КБР
361115, КБР, г.Майский, ул.Энгельса, 68
Телефон: (86633) 22-1-42; E-mail: adminmaysk@kbr.ru